Arbejder I stadigvæk på traditionel vis i hele organisationen, vil I opleve, at de samme informationer indtastes gang på gang i flere forskellige systemer og direkte spilder enormt meget tid, både hos medarbejderne der f.eks. indtaster timer, materialeforbrug, noter, vedhæfter billeder etc på en sag over til chefen, der skal godkende det hele og tilføje mangler frem til sekretæren, der igen taster det hele ind i et lønsystem, et faktureringssystem / bogholderi m.m.
De samme oplysninger tastes mindst 3 gange og det er slet ikke nødvendigt i dag
Få et system, der samler hele virksomhedens informationer ét sted
Hos Mobilplan har vi lavet et system, der kan integreres med bogholderi, bank, økonomisystemer og lønsystemer.
Her er det med andre ord kun nødvendigt at taste sagsoplysninger ind én enkelt gang og når opgaven udføres indtaster medarbejderne selv de nødvendige data f.eks. tracker de tidsforbruget direkte på hver opgave og kan vælge materialer fra en foruddefineret liste, så alt kommer med til den rigtige pris.
De indtastede data kan danne grundlag for fakturering øjeblikkeligt og timerne kan overføres til løn, så der med det samme kan efterkalkuleres dækningsbidrag.
Vi har et af Danmarks mest fleksible systemer
Under opbygningen af Mobilplan har vi været opmærksomme på, at alle virksomheder er forskellige og dermed også arbejder forskelligt.
Derfor er vores system yderst fleksibelt og kan opsættes på mange forskellige måder, hvor der kan ændres navne på felter og endda tilføjes ekstra felter uden der skal dyr kodning til.
Overhold lovgivningen med timeregistrering
Ind og ud registrering af hver medarbejder er i dag lovpligtig og inkluderet i de fleste overenskomster som et krav.
Mobilplan har et af markedets bedste tidsregistreringssystemer indbygget, som både er nemt at bruge, stabilt og lever op til lovkravene.
Lønmotor der beregner overtid
Mobilplan tilbyder en avanceret lønmotor, der kan opsættes med netop de regler, der er aftalt med fagforeningen på området (hvis der er nogen).
Det kan være tillæg i særlige situationer, overtidsbetaling, aften-tillæg osv.
Her vil lønmotoren selv kunne beregne alle tillæg automatisk i baggrunden, så der ikke konstant skal laves tilretninger og manuelle udregninger.
